Oikea mallipohja avautuu itsestään
Brändin mukainen galleria Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä — suodatettuna yhtiön, kielen ja osaston mukaan. Ei jaettua asemaa, ei etsimistä, ei väärää versiota.
← RatkaisutSovellus · Office
Jokainen Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedosto brändin mukaisena ja lakivaatimusten mukaisena heti ensimmäisellä kerralla.
Word, PowerPoint ja Excel ovat paikka, jossa suurin osa virallisista dokumenteista syntyy — ja jossa hallinta yleensä loppuu. Kameleon tuo brändin mukaisen mallipohjan, hyväksytyt lausekkeet ja metatiedot suoraan niihin Office-sovelluksiin, jotka käyttäjillä on jo auki.
MITÄ SE MAKSAA TÄNÄÄN
Päivittäinen kustannus, jota kukaan ei ole budjetoinut.
- Jokainen aloittaa siitä dokumentista, jonka sattuu löytämään — ei hyväksytystä.
- Vanhat logot, epämääräiset siniset sävyt ja poistetut vastuuvapauslausekkeet selviävät hengissä jokaisesta brändiuudistuksesta.
- Esitykset rakennetaan uudelleen tyhjästä, koska kukaan ei luota jaetun aseman masteriin.
- Excel-raportit lähtevät talosta ilman luokittelua tai oikeaa alatunnistetta.
- Nimeäminen ja metatiedot riippuvat siitä, kuka sattuu painamaan Tallenna nimellä.
~2 min
vaatimustenmukaiseen ensimmäiseen luonnokseen
1 julkaisu
tavoittaa jokaisen Office-käyttäjän
0
mallipohjakopiota jaetuilla asemilla
100 %
dokumenteista oikeilla metatiedoilla
Mikä muuttuu maanantaiaamuna.
Brändi toteutuu automaattisesti, ei valvomalla
Lukitut masterit sekä hyväksytyt tyylit, värit, fontit ja logot sovelletaan automaattisesti. Brändin vastaisesta tuotoksesta ei enää tarvitse huolehtia jälkikäteen.
Metatiedot, jotka säilyvät tallennuksen jälkeenkin
Nimeäminen, tallennuspaikka ja dokumentin ominaisuudet määräytyvät dokumenttityypin mukaan — tiedostot pysyvät löydettävinä, luokiteltavina ja valmiina auditointiin.
“Ihmiset eivät enää etsi oikeaa mallipohjaa. Se on ensimmäinen asia, jonka he näkevät avatessaan Wordin.”
KENELLE TÄMÄ ON CMO, BRÄNDIORGANISAATIO JA IT
Sisäiset perustelut valmiina.
Officessa yhdistyvät laajuus, toistuvuus ja virheiden vakavuus: tuhansia dokumentteja kuukaudessa, jokainen edustaa yhtiötä ulospäin. Tämän sovelluksen hallinta on dokumenttien hallinnan vaikuttavin yksittäinen toimenpide.
- Luovu 100-sivuisesta brändiohjeesta, jota kukaan ei lue.
- Toteuta brändiuudistus ilman manuaalista mallipohjien läpikäyntiä.
- Supista IT:n mallipohjien jakelutyö yhteen julkaisuun.
- Osoita, mikä mallipohjaversio oli voimassa minäkin päivänä.