TUOTE

Yksi hallintakeskus, kaikki Microsoft 365 -sovellukset.

Kameleon on dokumenttien hallinnan hallintakeskus Microsoft 365:ssä. Työntekijät, Copilot ja tekoälyagentit noudattavat samoja sääntöjä — Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Outlookissa, Teamsissa ja rajapinnan kautta.

−90 %

vähemmän mallipohjatyötä IT:lle

hallittua sovellusta: Office, Outlook, Teams, rajapinta

1 päivitys

tavoittaa heti jokaisen työntekijän ja tekoälyagentin

Mitä Kameleon hallitsee

Mallipohja on väline. Hallinta on tulos.

Neljä kerrosta määritellään kertaalleen Kameleon Hubissa. Jokainen sovellus lukee saman sisällön sieltä.

Rakenne

Pakolliset osiot, muuttujat ja paikkamerkit, kenttien kytkennät ja saavutettavuussäännöt — runko, jonka jokainen dokumentti saa valmiina.

Brändi

Logot, värit ja typografia, asettelut, tyylit, diapohjat ja kuvitus. Määritellään kertaalleen ja tarkennetaan yhtiön, maan ja liiketoiminta-alueen mukaan.

Hyväksytty sisältö

Sopimusehdot, vastuuvapauslausekkeet, vakiofraasit ja valmiit diat — myös referenssi- ja hinnastosisällöt, jotka käyttäjä voi lisätä dokumenttiin suoraan.

Metatiedot

Luokittelu, liiketoiminta-alue, omistaja, nimeämiskäytäntö ja tallennuspaikka sekä koko elinkaari: versio, hyväksyntä, katselmointi ja voimassaolo. Kaikki syntyy dokumentin mukana, eikä jää jälkikäteen siivottavaksi.

Kameleon Hub

Governed once here — group-based distribution sends the right version to the right people, on every surface.

OfficeOutlookTeamsAPIAsset Library

The template is delivery, not the source.

NÄIN SE TOIMII

Kaikki Microsoft 365 -sovellukset, yhdestä paikasta hallittuna.

Kameleon Hub

Dokumenttien hallinnan hallintakeskus.

Yhdessä portaalissa hallitaan dokumentti- ja sähköpostipohjat, vakiofraasit, diasarjat, kuvat ja liitteet — samoin brändi, hyväksytty sisältö, metatiedot, yhtiöt, yksiköt, roolit, integraatiot, automaatiot ja raportointi. Julkaiset yhdellä klikkauksella SharePointiin ja Asset Libraryyn tai suoraan kaikkiin sovelluksiin ja tekoälyagentteihin, jotka saavat uuden hyväksytyn version saman tien.

→Brändi, sisältö, data, käyttäjät ja seuranta yhdessä näkymässä
→Vastuut jaetaan rooleittain — Legal, brändi, HR, IT — ja jakelu yksikön, alueen tai roolin mukaan
→Kategoriakohtaiset oletukset, versiointi, elinkaari sekä nimeämis- ja tallennussäännöt
→Perustiedot reaaliajassa CRM:stä, ERP:stä ja muista järjestelmistä
→Julkaisu SharePointiin ja Asset Libraryyn suoraan Hubista

Kameleon Hub, jossa hallitut dokumenttimallipohjat, versiotila, kieli ja tiedostokoko.

Word-lisäosa

Word: sopimukset, raportit ja kirjeet valmiiksi jäsennettyinä.

Kirjoittaja valitsee hyväksytyn mallipohjan ja saa rakenteen, ulkoasun, hyväksytyt tekstit ja metatiedot valmiina. Vakiofraasit, lakitekstit ja kuvapankin kuvat ovat sivupaneelissa yhden klikkauksen päässä, ja tallennus vie tiedoston oikeaan paikkaan oikeilla metatiedoilla.

→Valmiit mallipohjat, jotka löytyvät ja aukeavat helposti
→Rakenne, ulkoasu, sisältö ja metatiedot aina kunnossa
→Fraasi- ja lausekekirjasto sivupaneelissa
→Yhteinen kuvapankki: oikea kuva, brändin mukaisena
→Tallennus yhdellä klikkauksella, metatiedot mukana

Kameleon Word-lisäosa: kokouspöytäkirjan mallipohja ja fraasikirjasto avoinna sivupaneelissa.

PowerPoint-lisäosa

PowerPoint: brändin mukaiset esitykset, hyväksytyt diat ja kuvat.

Sivupaneelista löytyvät kiinnitetyt esitykset, brändimallipohjat ja kategorioihin jaetut diasarjat. Hyväksytyt diat ja kuvat haetaan suoraan Hubista eikä jaetuilta levyasemilta, ja tallennus pitää nimeämisen ja metatiedot yhtenäisinä.

→Valmiit esitykset ja brändimallipohjat helposti käsillä
→Yksittäiset hyväksytyt diat käytettävissä useassa esityksessä
→Yhteinen kuvapankki suoraan paneelissa
→Diapohjat ja asettelut, jotka eivät hajoa käytössä
→Tallennus yhdellä klikkauksella, metatiedot mukana

Kameleon PowerPoint-lisäosa: kiinnitetyt esitykset ja brändimallipohjat sivupaneelissa.

Excel-lisäosa

Excel: brändin mukaiset työkirjat ja ajantasaiset taulukot.

Hyväksytyt työkirjapohjat, kuvat ja datataulukot tulevat suoraan Hubista. Laskentamallit, ROI-laskurit ja raportit pysyvät brändin mukaisina ja käyttävät samoja lukuja kuin muu liiketoiminta.

→Valmiit työkirjapohjat ylä- ja alatunnisteineen ja metatietoineen
→Luvut CRM:stä tai ERP:stä yksittäisinä arvoina, tunnuslukuina tai päivittyvinä taulukoina
→Yhteinen kuvapankki käytettävissä joka työkirjassa
→Tallennus yhdellä klikkauksella, metatiedot mukana

Kameleon Excel-lisäosa: ROI-laskurin mallipohja ja kiinnitetyt työkirjat sivupaneelissa.

Outlook-lisäosa

Outlook: sähköpostipohjat, allekirjoitukset ja vastuunrajoitukset yhtiöittäin.

Valmiit sähköpostipohjat, koko yrityksen allekirjoitukset ja pakolliset vastuuvapauslausekkeet määräytyvät yhtiön mukaan ja varmistetaan lähetyshetkellä. Tiedot CRM:stä tai ERP:stä voi tuoda suoraan viestiin, ja Hubin fraasit ja kuvat ovat käsillä viestiä kirjoitettaessa.

→Valmiit sähköpostipohjat helposti käsillä
→Allekirjoitukset ja vastuunrajoitukset yhtiöittäin, varmistettuna lähetyshetkellä
→Tiedot CRM:stä tai ERP:stä suoraan viestiin
→Hubin fraasit ja kuvat käytettävissä kirjoittaessa

Kameleon Outlook-lisäosa: sähköpostipohja ja fraasikirjasto tervetuloviestin rinnalla.

Teams-sovellus

Teams: viralliset mallipohjat siellä, missä työ tehdään.

Kameleon-välilehti on jokaisessa kanavassa. Kanavan jäsenet avaavat viralliset mallipohjat poistumatta Teamsista, ja valmis tiedosto tallentuu takaisin kanavaan oikein nimettynä ja oikeilla metatiedoilla.

→Viralliset mallipohjat vain niitä tarvitsevalle kanavalle
→Word-, PowerPoint- ja Excel-dokumentit syntyvät työn lomassa
→Tiedostot tallentuvat kanavaan automaattisesti nimettyinä ja luokiteltuina

Kameleon Teams-sovellus Global Projects -kanavassa: kiinnitetyt mallipohjat ja kategoriat.

Content Tool

Ylläpidä sisältöä suoraan Officessa.

Sisällöstä vastaavat päivittävät mallipohjat, fraasit, taittopohjat ja alatunnisteet suoraan Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä ilman erillistä portaalia. Yksi julkaisu riittää: jokainen sovellus siirtyy uusimpaan hyväksyttyyn versioon.

→Luokitellut mallipohjat, fraasit, taittopohjat ja alatunnisteet
→Monikielinen sisältö samassa rakenteessa
→Muutokset julkaistaan poistumatta Officesta, ja säännöt päivittyvät automaattisesti

Kameleon Content Tool -sivupaneeli: hallitut mallipohjat, fraasit, taittopohjat ja alatunnisteet.

Kameleon API

REST-rajapinta Copilotille, tekoälyagenteille ja omille järjestelmillenne.

Jokainen hyväksytty mallipohja, lauseke, fraasi ja brändiaineisto on saatavilla REST-rajapinnan kautta. Ohjaa Copilot, MCP-yhteensopiva agentti tai oma palvelu sinne, niin lopputulos on brändin ja käytäntöjen mukainen ja valmis katselmoitavaksi.

→Avoin REST-rajapinta osoitteessa api.kameleon.app
→Hae mallipohjat, lausekkeet ja brändiaineistot mistä tahansa tekoälyagentista
→Luo hyväksyttyjä dokumentteja ohjelmallisesti
→Yhdistä CRM- tai ERP-tiedot jokaiseen lopputulokseen

# 1. Hae Microsoft Entra -token
POST https://login.microsoftonline.com/{tenant}/oauth2/v2.0/token
  grant_type=client_credentials
  client_id={client_id}
  scope=api://kameleon/.default

# 2. Selaa hallittua mallipohjarakennetta
GET  https://api.kameleon.app/document-categories
GET  https://api.kameleon.app/document-categories/{id}

# 3. Luo hyväksytty dokumentti
POST https://api.kameleon.app/documents
Authorization: Bearer {access_token}
content-module: {companyId}
{
  "templateId": "…",
  "unitId":     "…",
  "properties": { "author": "Aino V." }
}

Dokumenttiautomaatio

Järjestelmien tiedoista valmis, hallittu dokumentti.

Hallinta ratkaisee, millainen dokumentin pitää olla. Automaatio ratkaisee, kuinka paljon siitä pitää enää naputella käsin. Kameleon tuo asiakas-, projekti-, hinta- ja metatiedot suoraan ERP:stä, CRM:stä tai toiminnanohjauksesta hallittuun mallipohjaan — tarjous, sopimus, tilausvahvistus tai raportti on valmis kerralla, siinä samassa Wordissa, jota tiimi jo käyttää.

Mallinnetaan dokumentti

Hallittu mallipohja määritellään kertaalleen: rakenne, brändi, juridiset tekstit, metatiedot ja ne kentät, joiden pitää tulla järjestelmästä eikä ihmiseltä.

Liitetään data

REST API ja liittimet lukevat asiakas-, projekti- ja hintatiedot ERP:stä, CRM:stä tai muusta järjestelmästä — ja tallentavat valmiin dokumentin sinne, minne se kuuluu.

Dokumentti syntyy napin painalluksella

Käyttäjä valitsee mallipohjan ja kaupan tai projektin, ja dokumentti kokoaa itsensä. Samat säännöt pätevät, käynnistääkö sen ihminen vai tekoälyagentti.

Katso automaatiopolku Lue Puustellin tarina

STRATEGINEN PAINOPISTE

Hallinta koskee kaikkea — vahvimmin siellä, missä volyymi on suurin.

Tietotyössä pullonkaula ei ole enää tuottamisen nopeus. Suuren organisaation todellinen riski on saada vaatimustenmukaisuus, tietoturva ja brändin tarkkuus pitämään hajallaan olevissa tiimeissä.

Jokainen dokumentti alkaa hallittuna: rakenne ja brändi tulevat Hubista silloinkin, kun kyse on kertaluonteisesta työstä. Toistuvassa työssä hallinta kattaa koko ketjun — hyväksytty sisältö, metatiedot ja automaattinen luonti, tekijänä ihminen tai kone.

KertaluonteinenToistuva, suuri volyymi

VAATII HARKINTAA

PELKKÄÄ TIETOA

Räätälöity työ

Kirjoitetaan käsin tai tekoälyn avulla tilanteen mukaan, mutta lähtökohtana on hallittu rakenne, brändi ja hyväksytyt osiot. Tyhjä sivu ei ole koskaan täysin tyhjä.

Hallittu ja toistuva

Kameleon kattaa koko ketjun

Sama työ tehdään eri toimipisteissä samalla tavalla: sama rakenne, sama brändi, samat lausekkeet.

Kertapoiminta datasta

Yksittäinen raportti, joka muodostetaan suoraan datalähteestä.

Täysautomaatio