Kameleon
KameleonStatus
Dokumenttien hallinta Microsoft 365:ssä

Älä enää koskaan huolehdi siitä, millainen dokumentti lähtee ulos

Puuttuva vastuuvapauslauseke. Vanhentunut juridinen alatunniste. Mallipohja, jonka joku teki itse. Tarjous, joka naputellaan joka kerta uudestaan. Kameleon toimii Wordin, PowerPointin, Excelin, Outlookin ja Teamsin sisällä: mallipohjat pysyvät hallinnassa ja dokumentit syntyvät automaattisesti ERP- ja CRM-tiedoista. Yksi päivitys Hubissa näkyy saman tien jokaisella työntekijällä.

Varaa demo →
Kameleon Hub
Kameleon Hub
Yksi ainoa totuuden lähde
Tuotantokäytössä
Natiivi M365Entra ID SSOKonesalit EU:ssaGDPR
Sustera
Puustelli
City of Helsinki
City of Espoo
City of Oulu
Tampereen Energia
Telia
KKV

Hallinta. Automaatio. Viestintä. Valitse polkusi

Hallinta

Mallipohjat haltuun. Kaaos kuriin.

Yksi paikka kaikille mallipohjille, juridisille teksteille ja brändiaineistoille. Päivität kerran — ja kaikilla on heti uusin versio joka sovelluksessa. Kun rakenne on hallittu, pohjat ovat myös AI-yhteensopivia.

Brändille, IT:lle ja tiedonhallinnalle

Katso miten hallinta toimiiAutomaatio

Älä kopioi. Automatisoi.

Tarjoukset, sopimukset ja raportit syntyvät automaattisesti ERP- ja CRM-tiedoista — siinä samassa Wordissa, jota tiimisi jo käyttää.

Myynnille, operaatioille ja prosessien omistajille

Katso miten automaatio toimiiViestintä

Jokainen sähköposti. Yhdenmukainen.

Keskitetysti hallitut Outlook-allekirjoitukset, viestipohjat ja pakolliset juridiset tekstit — yhtiön, roolin ja maan mukaan.

Viestinnälle ja markkinoinnille

Katso miten se toimii
Dokumentin elinkaari alkaa luomisesta

Yksi juurisyy. Yksi korjaus.

Jos dokumentin rakenne, brändi, juridiset tekstit ja metatiedot ovat pielessä jo luontihetkellä, myöhemmät vaiheet vain tekevät korjaamisesta vaikeampaa. Tekoäly ei korjoa virhettä — se monistaa sen nopeammin ja laajemmalle. Siksi Kameleon pitää säännöt voimassa juuri siinä vaiheessa, jossa ongelma voidaan vielä estää.

  1. 01
    Tähän Kameleon puuttuu
    Luonti

    Rakenne kuntoon heti

  2. 02
    Tietojen kerääminen

    Ei jälkikäteen korjailua

  3. 03
    Säilytys

    Vähemmän versioita, selkeämpi arkisto

  4. 04
    Käsittely

    Yhtenäistä dataa automaatiolle ja tekoälylle

  5. 05
    Jakelu

    Brändin mukaista ja auditointivalmista

Elinkaaren vaiheet ja luvut: Gartner, Evaluating AI for Document Management, tammikuu 2026.

Hallinta jo luontihetkellä

Yksi hallintakeskus, joka pitää säännöt voimassa kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa.

Säännöt purevat vain siellä, missä dokumentit todella syntyvät — ja sama pätee automaatioon. Siksi molemmat ovat sisällä niissä sovelluksissa, jotka ihmisillä on jo auki: työntekijä valitsee mallipohjan ja saa valmiina oikean rakenteen, brändin, sopimusehdot ja metatiedot sekä asiakas-, projekti- ja hintatiedot suoraan järjestelmistänne.

Hallintakeskus

Kameleon Hub

Täältä kaikkea hallitaan: omat roolit lakiasioille, brändille, HR:lle ja IT:lle, versiointi ja hyväksyntäkierrot, jakelu ryhmän, yksikön tai maan mukaan sekä julkaisu Asset Libraryyn, Officeen, Outlookiin ja Teamsiin.

Kameleon Hub
Office

Word · PowerPoint · Excel

Dokumentit syntyvät mallipohjista, joissa vakiosisältö, tuore brändi ja metatiedot ovat valmiina.

WPX
Outlook

Allekirjoitukset ja viestipohjat

Yhtenäiset allekirjoitukset ja valmiit viestipohjat. Pakolliset juridiset tekstit tulevat mukaan yhtiön mukaan.

Anna Virtanen
Lakiasiainjohtaja · Acme Nordic Oy
Tämä viesti saattaa sisältää luottamuksellista…
Teams

Suoraan Teams-kanavissa

Mallipohjat ja dokumenttien hallinta siellä, missä työ oikeasti tehdään.

Suoraan Teams-kanavissa
REST API

Liitä mihin tahansa

Kytke Kameleon REST-rajapinnalla mihin tahansa järjestelmään tai tekoälyagenttiin.

POST /v1/documents
{
  "template": "nda-fi",
  "brand": "acme",
  "data": { … }
}
+ tekoäly, hallitusti

Tekoäly kirjoittaa teidän sääntöjenne sisällä.

Copilot ja muut avustajat kirjoittavat jo nyt. Kysymys on vain siitä, kenen sääntöjen mukaan. Kameleon antaa reunaehdot: hyväksytyt rakenteet, pakolliset kentät ja juridiset tekstit. Niinpä tekoälyn kirjoittama dokumentti on jo valmistuessaan brändin ja lakivaatimusten mukainen ja kestää auditoinnin. Gartnerin mukaan vain 14 % organisaatioista uskoo sisältönsä olevan tekoälyvalmista — hallinta jo luontihetkellä on tapa päästä sinne.

Mitä muuttuu

Toimintatapa, joka kestää kasvun.

Ulos lähtevissä tiedostoissa on vähemmän riskiä. IT:llä ja markkinoinnilla on selvästi vähemmän ylläpitotyötä. Tarjouksiin ja raportteihin menee tunteja päivien sijaan. Ja yritys näyttää ja kuulostaa samalta joka toimipisteessä, yhtiössä ja kanavassa — myös silloin, kun se kasvaa.

−90%
IT:n mallipohjatyötä
1 päivitys
Näkyy heti jokaisella työntekijällä
0
Omin päin tehtyä mallipohjakopiota
Hinnoittelu

Hallinta-alusta ja tarvittavat sovellukset.

Aloitatte Kameleon Hubista ja Content Toolista, johon sisältyy 10 käyttäjää. Sen päälle valitsette tarvitsemanne sovellukset: Office, Outlook ja Teams — sekä REST API:n dokumenttiautomaatioon. Halutessanne hoidamme ylläpidon puolestanne. Alkaen 349 €/kk.

Katso hinnoittelu→Pyydä tarjous
LIVE-DEMO

Varaa demo.

Näytämme Kameleonin livenä omassa ympäristössämme Wordissa, PowerPointissa, Outlookissa ja Teamsissa — koko ketju alusta loppuun. 30 minuuttia, ei kalvoja. Lähetä oma mallipohja tai brändiaineisto etukäteen, niin ajamme sen läpi suorana.

Yksi lähde. Kaikki dokumentit, kaikki kanavat.

Tai sähköpostilla: comms@kameleon.app

Vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.