Kokoa yhteen
Tuo mallipohjat, taittomallit, fraasit, diat, kuvat ja allekirjoitukset Hubiin. Anna lakiasioille, brändille, HR:lle ja IT:lle omat roolit ja oikeudet.
Kameleon Hub
Yksi hallittu lähde jokaiselle viralliselle asiakirjalle
Mallipohjat, brändi, sopimusehdot, diat ja metatiedot ovat yhdessä paikassa, ja niitä ylläpitävät ne, jotka niistä vastaavat. Julkaisette kerran – ja Microsoft 365, tekoälyagentit ja liiketoimintajärjestelmät käyttävät samaa versiota.
Kokoa, rajaa, julkaise
Päätä, kuka näkee mitä
Rajaa sisällöt yhtiöittäin, yksiköittäin, kielittäin tai rooleittain. Jokainen näkee vain sen, mikä hänelle kuuluu.
Julkaise kerran
Testaa muutokset luonnostilassa Officessa ennen julkaisua. Yksi julkaisu päivittää Wordin, PowerPointin, Excelin, Outlookin, Teamsin, API:n ja MCP:n.
AI · MCP
Päätä, mihin tekoäly kirjoittaa – ja mikä pysyy vakiona
Merkitse pohjaan tekoälykentät: tiivistelmä, asiakashyödyt, hinnoittelun perustelu. Kaikki muu – rakenne, ehdot, brändi ja metatiedot – tulee Hubista. Agentti täyttää sille annetut kohdat. Se ei suunnittele asiakirjaa uudelleen.
Näin agentit käyttävät HubiaKaikki, mitä virallinen asiakirja tarvitsee
Sisältö
Asiakirjapohjat kategorioittain ja kieliversioittain, fraasit, kuvat, diasarjat ja liitteet. Content Tool: pohjien, taittojen, fraasien ja diojen ylläpito suoraan Officessa.
Yhtiöt ja brändi
Yhtiöt ja yksiköt, logot, taittomallit ja alatunnisteet valitaan automaattisesti kirjoittajan mukaan. Omat kirjoittaja- ja yksikkökentät, kuten LinkedIn-linkki tai osastokoodi.
Säännöt ja data
Ehdolliset lohkot, yhdistetyt kentät ehtolausein, hallitut listat, termit ja kielet. Tietolähteet: SharePoint-listat ja -termisetit, Dynamics 365 CRM ja CSV.
Metatiedot
Metaryhmät ja asiakirjan ominaisuudet, jotka säilyvät tiedostossa – myös dokumentinhallintajärjestelmille.
Julkaisu
Luonnostila ja hallittu julkaisu. Massajulkaisu SharePointiin ja Microsoft 365 Asset Libraryyn asiakirjoina tai pohjina.
Hallinta ja tietoturva
Roolit, käyttäjäryhmät ja yhtiöiden näkyvyys ryhmittäin. Käyttäjien provisiointi Entra ID:stä. Käyttötilastot ja audit-lokit. Microsoft Azure, data EU:ssa.
Käytätte jo Asset Librarya? Hyvä.
Kameleon ei korvaa Asset Librarya vaan täyttää sen. Hub ylläpitää sisältöä ja sääntöjä, ja julkaisee valmiit pohjat sinne, mistä käyttäjät ne jo löytävät.
Kameleon vs. Asset Library“Koska tarpeemme olivat paljon laajemmat kuin pelkät siistit mallipohjat, päädyimme kilpailuttamaan kattavan mallipohjahallintaratkaisun, ja halusimme sen SaaS-palveluna.”
Katsotaan, miltä teidän asiakirjanne näyttävät yhdestä lähteestä.
15 minuuttia riittää selvittämään, kannattaako jatkaa. Tuokaa mukaan yksi asiakirja, joka lähtee nyt liian usein väärin.