Saatamme dokumenttinne kuntoon Microsoft 365:ssä.
Rakennamme Wordiin, PowerPointiin, Exceliin ja Outlookiin mallipohjat ja pelisäännöt, jotka toimivat myös arjessa. Copilot-valmiit mallipohjat, brändin jalkautus, Kameleonin käyttöönotto ja jatkuva palvelu — sekä Kameleonia käyttäville että niille, jotka haluavat dokumenttinsa kuntoon ilman uutta järjestelmää.
Palvelut myydään ja toimitetaan suoraan meiltä. Kameleon-tilaus ei ole edellytys: voitte tilata meiltä pelkät mallipohjat, jotka jäävät teidän omistukseenne ja ylläpitoonne.
Kuusi tapaa saada dokumentit hallintaan.
Pelisäännöt ja asetukset kuntoon
Määrittelemme käytännöt, jotka kestävät IT:n ja lakiosaston katselmoinnin: käyttäjäryhmät, metatiedot, hyväksyntäkierrot, lokitus ja saavutettavuus. Asetukset tehdään teidän ohjeidenne mukaan, ei valmiiksi arvattuina, jotta Kameleon noudattaa omia sääntöjänne heti ensimmäisestä päivästä.
- Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeussäännöt
- Metatietomalli ja luokittelusäännöt
- Hyväksyntä- ja julkaisukäytännöt
- Lokitus ja käytön raportointi
- Saavutettavuuden katselmointi
Kameleonin käyttöönotto
Vakiomuotoinen aloitus, kun otatte Kameleonin käyttöön. Perustamme ympäristön, yhdistämme sen Microsoft 365:een, viemme brändinne sisään, siirrämme nykyiset mallipohjat Kameleoniin ja koulutamme pääkäyttäjät. Ensimmäiset mallipohjat ovat käytössä viikoissa, eivät kuukausissa.
- Kameleon-ympäristön perustaminen Azureen (EU)
- Microsoft Entra ID- ja kertakirjautumisasetukset
- Brändin vienti järjestelmään: värit, typografia, logot ja asettelut
- Nykyisten mallipohjien siirto Kameleoniin
- Pääkäyttäjien koulutus (yksi kerta, tallennetaan)
Brändi kuntoon koko Officessa
Teemme brändiohjeistanne täyden mallipohjakirjaston Wordiin, PowerPointiin, Exceliin ja Outlookiin. Emme suunnittele brändiänne uudelleen, vaan toteutamme sen niin, että se pysyy kasassa isossakin organisaatiossa eikä rapaudu käyttäjien omien muokkausten myötä.
- PowerPointin diapohja, asettelut, diakirjasto ja kuvapankki
- Word-mallipohjat: raportit, tarjoukset, kirjeet ja muistiot
- Excel-mallipohjat lukitulla brändimuotoilulla
- Outlookin allekirjoitukset ja viestipohjat
- Kieliversiot ja tytäryhtiöiden omat versiot
PowerPoint Copilot-kuntoon
Rakennamme diapohjanne uudelleen niin, että Microsoft Copilot tuottaa brändin mukaisia dioja. Selkeästi nimetyt asettelut, oikein mitoitetut tekstipaikat, siistit diapohjat ja realistiset esimerkkidiat ratkaisevat, syntyykö Copilotilla käyttökelpoisia dioja vai sekavaa jälkeä. Saatte lopputuloksen tavallisena .potx-tiedostona, joka toimii Kameleonin kanssa tai ilman.
- Diapohjan ja asetteluiden uudelleenrakennus
- Asetteluiden nimeäminen niin, että Copilot tunnistaa ne (otsikko, agenda, osio, sisältö, yhteenveto)
- Tekstipaikkojen mitoitus (XS–XL), jotta teksti mahtuu siististi
- Realistiset esimerkkidiat, joista Copilot oppii tyylinne
- Toimitus tavallisena .potx-tiedostona — ette jää kiinni meihin
Word tekoälyä varten
Rakennamme Word-mallipohjanne uudelleen niin, että Microsoft Copilot ja muut tekoälytyökalut pysyvät teidän raameissanne. Selkeät tyylit, sisältöohjausobjektit, oikein rakennetut otsikkotasot, siistit metatiedot ja saavutettavuus kunnossa. Dokumentit ovat koneluettavia, vaatimusten mukaisia ja toimivat myös ruudunlukuohjelmalla. Saatte lopputuloksen tavallisena .dotx-tiedostona, joka toimii Kameleonin kanssa tai ilman.
- Otsikkotyylit ja jäsennystasot, joita tekoäly osaa lukea
- Sisältöohjausobjektit koneluettaville kentille
- Dokumentin ominaisuudet ja metatietomalli
- Saavutettavuus ja ruudunlukuohjelmien tuki
- Toimitus tavallisena .dotx-tiedostona — ette jää kiinni meihin
Mallipohjat jatkuvana palveluna
Pidämme mallipohjakirjastonne ajan tasalla, kun brändi, lainsäädäntö tai kausi vaihtuu. Kenenkään teillä ei tarvitse ryhtyä mallipohjavastaavaksi oman työnsä ohella. Palvelu toimii Kameleonin kanssa tai ilman: Kameleonia käytettäessä päivitykset lähtevät kaikille käyttäjille automaattisesti.
- Jatkuvat päivitykset brändin, juridiikan ja kausien mukaan
- Uudet mallipohjapyynnöt hoituvat meidän kauttamme
- Kirjaston katselmointi ja siivous neljännesvuosittain
- Nopeampi tukikanava
- Toimii Kameleon-tilauksen kanssa tai ilman sitä
Mitä teemme — ja mitä emme.
Yhteistyö sujuu, kun roolit ovat selvät. Me toteutamme, toimisto suunnittelee, IT vastaa ympäristöstä. Jokainen tekee sitä, minkä osaa parhaiten.
Teemme
Viemme brändinne Officeen
Otamme valmiin brändiohjeistuksen ja teemme siitä Word-, PowerPoint-, Excel- ja Outlook-mallipohjat, jotka kestävät suurenkin organisaation käytön: hallinnassa, versioituina, saavutettavina ja tavallisissa Office-tiedostomuodoissa.
Teemme
Siirrämme nykyiset mallipohjat
Kokoamme vanhat .dotx- ja .potx-tiedostot sekä itse tehdyt pohjat yhdeksi kirjastoksi Kameleon Hubiin — niillä metatiedoilla ja säännöillä, jotka teille sopivat.
Teemme
Hoidamme asetukset ja käyttöönoton
Ympäristön asetukset, kertakirjautuminen, käyttäjäryhmät, hyväksyntäkierrot, metatiedot, lokitus ja saavutettavuus. Lisäksi muutoksen tuki ja pääkäyttäjien koulutus, jotta uusi tapa toimia myös jää käyttöön.
Emme tee
Emme suunnittele brändiänne
Emme ole mainostoimisto emmekä suunnittele logoa, värejä tai visuaalista ilmettä. Teemme yhteistyötä toimistojen kanssa ja toteutamme heidän suunnittelemansa ilmeen niin, että se toimii oikein Microsoft 365:ssä.
Onko teillä jo mainostoimisto? Teemme mielellämme yhteistyötä — he suunnittelevat, me toteutamme Officessa.
Ensimmäisestä puhelusta käyttöön noin neljässä viikossa.
Vaihe 01
Kartoituspuhelu
30 minuuttia. Käymme läpi nykyiset mallipohjanne, brändiaineistot, Microsoft 365 -ympäristön ja sen, mikä tällä hetkellä takkuaa.
Vaihe 02
Tarjous kiinteällä laajuudella
Saatte tarjouksen, jossa laajuus on sovittu etukäteen: käyttöönotto, brändin jalkautus, pelisäännöt ja tarvittaessa jatkuva palvelu.
Vaihe 03
Toteutus
Perustamme ympäristön, viemme brändin sisään ja saamme ensimmäiset mallipohjat käyttöön. Tavanomaisessa laajuudessa tämä vie alle neljä viikkoa.
Vaihe 04
Jalkautus ja luovutus
Pääkäyttäjien koulutus, käyttäjille suunnatut ohjeet ja dokumentaatio. Halutessanne jatkuva palvelumme ottaa mallipohjatyön tästä eteenpäin hoitaakseen.
Palvelut suoraan meiltä. Tuote sitä kautta, mikä teille sopii.
Asiantuntijapalvelut laskutamme aina itse; niitä ei myydä Microsoft AppSourcen kautta. Kameleon Hub -tilauksen voitte hankkia siitä kanavasta, joka sopii hankintakäytäntöihinne parhaiten.
Palvelut
Suoraan Kameleonilta
Mallipohjatyön, tekoälyä varten tehdyt uudelleenrakennukset ja jatkuvan palvelun tarjoamme ja laskutamme itse euroissa tai dollareissa. Kameleon-tilausta ei tarvita.
Tuote · suoraan
Kameleon Hub meiltä
Ostatte Kameleon Hubin suoraan meiltä. Selkeä kuukausi- tai vuosilaskutus euroissa tai dollareissa, ja me hoidamme käyttöönoton ja perehdytyksen.
Tuote · AppSource
Kameleon Hub Microsoftin kautta
Kameleon Hub on ostettavissa Microsoft AppSourcesta. Maksut kulkevat Microsoft-sopimuksenne kautta ja voivat kerryttää MACC-sitoumustanne.
Tuote · kumppani
Kameleon Hub kumppanin kautta
Sertifioidut kumppanimme myyvät Kameleon Hubia ja voivat yhdistää käyttöönoton käynnissä oleviin Microsoft 365- tai brändihankkeisiinne.