Kameleon Microsoft 365:ssä
Ajantasaiset pohjat ja hyväksytty sisältö suoraan Microsoft 365:ssä
Työntekijät eivät etsi pohjaa kansioista eivätkä kopioi kollegan vanhaa tiedostoa. He avaavat Wordin, PowerPointin, Excelin, Outlookin tai Teamsin, ja oikea pohja, brändi ja sisältö ovat jo siellä.
Sovellus kerrallaan
Word
Jokainen asiakirja alkaa hallitusta pohjasta. Hyväksytyt fraasit galleriasta, datataulukot ERP:stä tai CRM:stä, ja kirjoittajan tiedot täyttävät logon, osoitteen ja yhteystiedot. Olemassa olevan asiakirjan voi siirtää uuteen pohjaan. Sähköinen allekirjoitus Visma Signilla.
PowerPoint
Hyväksytyt diat ja kuvat galleriasta, aina voimassa oleva diapohja. Slide Builder rakentaa diasarjoja rakenteisesta datasta tekoälyn avulla (Azure-mallit, data EU:ssa).
Excel
Brändin mukaiset pohjat oikeilla muotoiluilla ja kirjoittajan tiedoilla.
Outlook
Sähköpostiallekirjoitukset, viestipohjat hyväksyntä- ja julkaisuprosessilla, dynaamiset aiherivit, pakolliset lakitekstit yhtiön, roolin ja alueen mukaan sekä hallitut liitteet.
Teams
Hallitut pohjat suoraan kanavilla. Kanavan asiakirjat syntyvät oikealla rakenteella ja valmiiksi täytetyillä metatiedoilla.
Oikea paikka ja oikeat tiedot jo tallennettaessa
Asiakirja tallentuu SharePointiin tai Teamsiin pohjassa määritellyillä metatiedoilla. Kenenkään ei tarvitse arvata nimeä tai kansiota, ja haku löytää sen myöhemmin.
Toimii siellä, missä työ tehdään
Word, PowerPoint ja Excel Windowsissa, Macissa ja selaimessa. Outlook työpöydällä, selaimessa ja mobiilissa.
IT jakaa lisäosat keskitetysti. Käyttöönotto kestää tyypillisesti noin kaksi viikkoa.
Uuden käyttäjän perehdytys Puustellilla: noin 30 minuuttia.
Käytätte Microsoft Copilotia?
Copilot tekee parempaa jälkeä hyvin rakennetun pohjan päälle. Kameleon pitää pohjat ajan tasalla, ja palvelumme rakentavat ne Copilot-kuntoon.
PowerPoint ja Word tekoälykuntoon →“Parasta tässä on se, että ylläpito on aidosti yksinkertaista. Ei tarvitse etsiä erillisestä sovelluksesta, vaan avaat vain PowerPointin ja se on siellä.”
Sanni Isosomppi, markkinoinnin ja viestinnän päällikkö, Sustera
Katsotaan, miltä teidän asiakirjanne näyttävät yhdestä lähteestä.
15 minuuttia riittää selvittämään, kannattaako jatkaa. Tuokaa mukaan yksi asiakirja, joka lähtee nyt liian usein väärin.