top of page
Hallitse organisaatiosi asiakirjoissa olevaa tietoa ja dataa - helposti!
Kameleon yksinkertaistaa merkittävästi asiakirjamallien hallintaa, sujuvoittaa organisaation mukaisten asiakirjojen laatimista ja rikastaa
asiakirjat metatiedoilla prosessien optimointia ja tekoälyä varten.
Markkinointi, viestintä, tietohallinto sekä muut osastot tarkastelevat asiakirjoja ja niiden hallintaa omien tarpeidensa kautta, ja näiden tarpeiden yhteensovittaminen on haastavaa. Kameleon tarjoaa yhtenäisen alustan, jossa kaikki voivat työskennellä omien tavoitteidensa eteen samalla palvellen organisaatiota kokonaisuutena. Näin varmistat asiakirjojen turvallisuuden, ajantasaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden, mikä parantaa koko organisaation tehokkuutta ja yhtenäisyyttä.
Loppukäyttäjän näkökulmasta ajantasaisten sisältöjen, “viimeisimmän version”, löytäminen ja käyttäminen koetaan usein hankalaksi. Asiakirjojen asettelu, sisäisten ohjeiden noudattaminen sekä asiakirjan merkitseminen tärkeillä metatiedoilla tuovat lisää haasteita. Kameleon auttaa tässäkin.
Tietohallinto
-
Varmista asiakirjojesi tietoturva ja säädösten noudattaminen
-
Tallenna asiakirjat tietoineen SharePointiin ja muihin järjestelmiin
-
Tehosta asiakirjojen elinkaaren hallintaa ja minimoi manuaaliset tehtävät
Viestintä & markkinonti
-
Pidä brändi yhtenäisenä kaikissa asiakirjoissa
-
Päivitä ja jaa asiakirjat helposti koko organisaatiossa
-
Tehosta sisällön hallintaa ja hyväksyntäprosesseja
Laatu & kehitys
-
Pidä huolta, että asiakirjat ovat saavutettavia, GDPR:n, ESG:n ja muiden säädösten mukaisia
-
Varmista asiakirjojen oikea käsittely, arkistointi ja poisto
Kameleon on innovatiivinen asiakirjamallien hallinta- ja automaatioalusta Microsoft 365 -ympäristölle.
Kameleon Document Automation Oy
Puhelin ja sähköposti
Avoinna
Postikatu 2
20250 Turku
0207 888 200
Ma - Pe
8:00 – 16:00
bottom of page