Helposti saatavilla olevat ajan tasaiset asiakirjat säästävät aikaa.
83%
83% tietotyöläisistä laatii esityksiä, raportteja ja muita asiakirjoja uudelleen, koska he eivät löydä virallista sisältöä.
* Forrester. The Hidden Cost of Information Work
30%
Tietotyöntekijät käyttävät jopa 30% työajastaan asiakirjojen uudelleen laatimiseen, koska he eivät löydä alkuperäisiä versioita.
**IDC: Content Management for Digital Transformation
74%
74% organisaatioista kokee haasteita dokumenttipohjien hallinnassa
* AIIM State of Intelligent Information Management Report
Lisäksi, muuttuva toimintaympäristö vaatii asiakirjalta enemmän.
Tekoäly on tullut jäädäkseen – ja rakenteiset asiakirjat, joihin on liitetty merkityksellistä metatietoa, ovat avain sen täyteen hyödyntämiseen
Dokumenttipohjien hajautettu hallinta ei täytä tulevia vaatimuksia. Muutoshistoria, käyttöoikeuksien hallinta ja versionhallinta ovat kriittisiä – ja puuttuvat usein kokonaan.
Arvioi asiakirjojen merkitystä teille oheisella laskurilla. Kuinka moni henkilö organisaatiossanne työskentelee asiakirjojen parissa?
Hallitse organisaation asiakirjat
Asiakirjojen laatimisen lisäksi asiakirjojen ylläpito on helppoa Kameleonilla.
Markkinointi, viestintä ja IT voivat hallita asiakirjojen ulkoasua, rakennetta ja mallipohjia keskitetysti, kun taas sisällönomistajat keskittyvät vain asiakirjan sisältöön.
Näin asiakirjan laatija saa aina ajantasaisen ja brändin mukaisen ilmeen sekä oikeat sisältörakenteet – ilman manuaalista säätöä
BRÄNDIN HALLINTA
Markkinointi & Viestintä
Varmista asiakirjojen yhtenäinen ilme koko organisaatiossa ja vähennä ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi.
STRATEGINEN SISÄLTÖ
Johto, laatu-, HR-, kehitys-, ja lakiosasto
Yhtenäistä toimintatavat. Reagoi muutoksiin nopeasti ja julkaise päivitykset organisaation käyttöön yhdellä klikkauksella.
OPERATIIVINEN SISÄLTÖ & TUOTTAVAUUS
Osastot ja tiimit
Julkaise tiimin parhaat käytännöt asiakirjamalleina ja nopeuta dokumenttien laatimista. Ajan säästö kasvaa, kun personoidut asettelut ja sisältö ovat valmiina
ASIAKIRJOJEN HALLINTA & TIETOTURVA
Tietohallinto
Automatisoi asiakirjojen luokittelutiedot ja helpota hallintaa elinkaaren, tietoturvan ja käyttöoikeuksien näkökulmasta.
Kameleon huolehtii asiakirjoista, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.
Microsoft Copilot yhteensopiva
