WEBINAARI 28.5. klo 9:00 - 9:30 - Tehosta nykyisten asiakirjojen hallintaa siirtämällä ne Kameleoniin älykansioiden avulla. Ilmoittaudu tästä!
Microsoft Copilot -yhteensopiva
Diginatiivit asiakirjat tehostavat työntekoa ja ovat järjestelmien hyödynnettävissä
Asiakirjojen ulkoasu vakuuttaa ihmiset. Rakenne, metatiedot ja sisältö vakuuttavat tekoälyn, järjestelmät ja auditoijat. Kun dokumentit ovat rakenteisia, ajantasaisia ja hallittavissa, ne tukevat tuottavuutta ja edistävät tavoitteiden saavuttamista.
Asiakirjat ovat jatkuvassa muutoksessa
- 3 keskeistä muutosajuria
Toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti.
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Sisältöjen on oltava nopeasti päivitettävissä sekä käytettävissä
Metadatalla on merkittävä rooli
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Koneellinen käsittely ja tekoäly tarvitsevat dataa ja selkeätä rakennetta.
Regulaatio edellyttää jäljitettävyyttä.
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Asiakirjojen on oltava jäljitettävissä ja auditoitavissa.
Hajadokumentaatio vaikeuttaa tiedonhallintaa, heikentää tehokkuutta ja lisää tietoturvariskejä
83%
83% tietotyöläisistä laatii esityksiä, raportteja ja muita asiakirjoja uudelleen, koska he eivät löydä virallista sisältöä.
* Forrester. The Hidden Cost of Information Work
30%
Tietotyöntekijät käyttävät jopa 30% työajastaan asiakirjojen uudelleen laatimiseen, koska he eivät löydä alkuperäisiä versioita.
**IDC: Content Management for Digital Transformation
Tekoäly voi auttaa asiakirjojen laatimisessa, mutta ilman selkeitä malleja ja ohjeistuksia se voi johtaa epäyhtenäisiin asiakirjoihin. Kameleon varmistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden ja oikeellisuuden.
Kameleon varmistaa asiakirjojen sisällön ja rakenteen. Se säästää aikaa.
Arvioi asiakirjojen laatimisen kustannus oheisella laskurilla.
Kuinka moni henkilö organisaatiossanne työskentelee asiakirjojen parissa?
Kameleon -käyttäjät kertovat
Kameleon huolehtii asiakirjoista, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen.
Kameleon on käyttäjäystävällinen ja Microsoft 365 -yhteensopiva asiakirja-automaation ratkaisu, jonka avulla organisaatiot voivat hallita ja automatisoida dokumenttiprosessejaan helposti.
Kameleon on ketterä: Asiakirjojen sisältö ja rakenne hallitaan ja päivitetään keskitetysti – muutokset ovat heti koko organisaation käytettävissä.
Kameleon on nopea: Viralliset sisällöt ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä. Asiakirjat syntyvät nopeasti valmiiden rakenteiden ja automaation avulla – manuaalinen työ vähenee.
Nyt myös API: Kameleonin hallitsemia sisältöjä ja rakenteita voidaan hyödyntää ohjelmallisesti – tuota asiakirjoja suoraan järjestelmistä täysin automaattisesti.
🔧 Hallitse asiakirjojen rakennetta ja metatietoja tehokkaasti
✅ Tehostaa asiakirjojen elinkaarenhallintaa - manuaalisesta automaattiseksi.
🔄 Pidä strategiset sisällöt ajantasalla ja löydettävissä
✅ Nopea reagointi muutoksiin ja muutettujen sisältöjen päivittäminen läpi organisaation reaaliaikaisesti edistää strategian ja tavoitteiden toteutumista
🎨 Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja brändin mukaisuus
✅ Vähennä virheitä, paranna asiakirjojen laatua ja vahvista organisaation brändiä jokaisella dokumentilla.
⏱ Tekee asiakirjojen laatimisesta helppoa
✅ Tärkeät sisällöt ovat helposti löydettävissä ja asiakirjojen laatiminen on nopeata. Säästää työaikaa ja vähentää manuaalista työtä.