Mallipohjat kanavan sisällä
Sama brändin mukainen galleria kuin Wordissa ja PowerPointissa, saatavilla siellä missä keskustelu käydään — ei sovelluksen vaihtoa, ei tiedostojen lataamista.
← RatkaisutSovellus · Teams
Brändin mukaiset mallipohjat siellä, missä työ oikeasti tehdään.
Teamsissa projektit elävät — ja siellä dokumentteja syntyy nopeimmin ja hallitaan vähiten. Kameleon tuo samat brändin mukaiset mallipohjat ja metatietosäännöt Teams-kanaviin, jottei yhteistyö synnytä hiljaa toista, hallitsematonta dokumenttikantaa.
MITÄ SE MAKSAA TÄNÄÄN
Päivittäinen kustannus, jota kukaan ei ole budjetoinut.
- Dokumentteja luodaan kanavissa ilman mallipohjaa, metatietoja tai omistajaa.
- Jokainen projektitiimi keksii oman kansio- ja nimeämislogiikkansa.
- Kanavatiedostot ajautuvat pois hallitusta kannasta heti latauksen jälkeen.
- Kukaan ei tiedä, mikä kanavan dokumentti on hyväksytty versio.
- Hallinta pysähtyy Office-sovelluksiin eikä ulotu yhteistyöhön.
Kanavassa
mallipohjat käytettävissä ilman sovelluksen vaihtoa
1 lähde
samat brändin mukaiset mallipohjat kuin Officessa
Automaattinen
nimeäminen, tallennus ja metatiedot
0
hallitsematonta rinnakkaiskantaa
Mikä muuttuu maanantaiaamuna.
Kanavan dokumentit pysyvät hallittuina
Nimeämis-, tallennus- ja metatietosäännöt seuraavat Teamsissa luotuja dokumentteja, joten kanavatyö pysyy osana hallittua kantaa.
Yksi kanta, ei kahta
Projektiyhteistyö lakkaa tuottamasta rinnakkaista, hallitsematonta tiedostojoukkoa, jota kukaan ei katselmoi ja jota Copilot ei voi turvallisesti lukea.
“Jokaisella projektikanavalla oli oma tapansa luoda dokumentteja. Se ei ole yhteistyötä, vaan pirstoutumista.”
KENELLE TÄMÄ ON CIO JA DIGITAALISEN TYÖYMPÄRISTÖN JOHTAJA
Sisäiset perustelut valmiina.
Yhteistyöalustoille kertyy hiljaa hallitsematonta sisältöä. Hallinnan ulottaminen Teamsiin estää hallitun kannan ja todellisen dokumenttikannan eriytymisen toisistaan.
- Ulota dokumenttien hallinta yhteistyöhön, ei vain laatimiseen.
- Pidä projektidokumentit oletusarvoisesti löydettävinä ja luokiteltavina.
- Poista rinnakkaiskanta ennen Copilotin käyttöönottoa.
- Anna projektitiimeille yksi selkeä tapa aloittaa dokumentti.