Lakiosasto, markkinointi, IT, vaatimustenmukaisuus ja operatiivinen johto vastaavat kukin omasta palastaan samaa dokumenttiongelmaa. Kameleon ratkaisee sen kerralla siellä, missä dokumentit syntyvät: Microsoft 365:ssä.
Dokumenttien tekemisen nopeus ei ole enää pullonkaula. Todellinen riski on siinä, pysyvätkö vaatimustenmukaisuus, tietoturva ja brändi kunnossa, kun tekijät ovat hajallaan eri maissa ja yksiköissä.
Kun tarkastelette dokumenttien tekemistä kahden asian kautta — harkinnan määrä ja toistuvuus— Kameleon keskittyy tietoisesti nelikentän oikeaan ylälaitaan: usein toistuviin dokumentteihin, joissa virhe tulee kalliiksi.
IT käyttää tunteja mallipohjien jakeluun, ja jokaiselle maalle syntyy silti oma 'lopullinen' versio.
Yksi portaali, yhden klikkauksen globaali jakelu. Kun mallipohja päivitetään Hubissa, jokainen käyttäjä saa uusimman version välittömästi — ei sähköpostia, ei jaettua asemaa, ei manuaalista käyttöönottoa.
Sekalainen typografia, vanhat logot ja väärät värit päätyvät kaikkeen, mikä lähtee talosta ulos.
Brändi pysyy kunnossa itsestään: lukitut pohjat, hyväksytyt aineistot ja automaattiset tyylit suoraan Wordissa, PowerPointissa ja Outlookissa. Brändin vastaista jälkeä ei enää synny.
Sama sopimus, tarjous tai raportti kirjoitetaan uudestaan alusta: 83 % työntekijöistä tekee uudelleen dokumentteja, joita ei löydä.
Vaatimukset täyttävä dokumentti syntyy noin kahdessa minuutissa: rakenne valmiina, hyväksytyt sopimusehdot paikallaan ja sisältölohkot odottamassa kirjoittajaa tai Copilotia.
Tiedostot katoavat SharePointiin ja OneDriveen, koska nimeäminen ja metatiedot jäävät sen varaan, kuka sattuu tallentamaan.
Nimeäminen, tallennuspaikka ja metatiedot määräytyvät dokumenttityypin mukaan automaattisesti. Tiedosto menee oikeaan paikkaan oikeilla tiedoilla ja löytyy myös jälkikäteen.
Kukaan ei lue satasivuista brändi- tai dokumenttiohjetta, eikä se auttaisi, koska ohjeet muuttuvat jatkuvasti.
Mallipohja on itse ohje. Rajat, vihjeet ja pakolliset kentät ovat kirjoitustyön sisällä, joten asiat menevät oikein ilman erillistä koulutusta.
Brändiuudistuksen tai yrityskaupan jälkeen tuhansissa vanhoissa tiedostoissa on vanha ilme, puuttuvat vastuuvapauslausekkeet ja rikkoutuneet tyylit.
Template Infuse päivittää uuden brändin, rakenteen ja metatiedot vanhoihin dokumentteihin sellaisenaan. Mitään ei tarvitse rakentaa uudelleen käsin eikä sisältöä katoa.
Copilot on täsmälleen niin hyvä kuin rakenne ja metatiedot, jotka se näkee. Useimmissa ympäristöissä suuri osa sisällöstä on sille pimeää.
Kameleon antaa Copilotille valmiin rungon, sopimusehdot ja metatiedot. Tekoäly kirjoittaa hyväksytyn mallipohjan päälle eikä arvaile.
Kerro pahin dokumenttinne — se, johon kukaan ei halua koskea — ja näytämme, miten Kameleon hoitaa sen alusta loppuun.
Kerro, missä toistuvat ja tärkeät dokumentit teillä ovat: brändi, lakiasiat, myynti vai HR. Teemme sen pohjalta ehdotuksen käyttöönotosta.
Yksi lähde. Kaikki dokumentit, kaikki kanavat.
Tai sähköpostilla: comms@kameleon.app
