Oikea paikka, oikea nimi
Kameleon johtaa tiedostonimen ja kohteen mallipohjasta ja käyttäjän kontekstista — ei nimeämispäätöksiä, jotka voisivat mennä pieleen.
← Why KameleonOngelma · Kadonneet tiedostot
Jokaisen tallennuksen ei pitäisi olla arpapeliä.
Tiedostot katoavat SharePointiin ja OneDriveen, koska nimeäminen, sijainti ja metatiedot jäävät sen varaan, kuka sattui painamaan Tallenna nimellä. Dokumentti on olemassa — mutta kukaan ei löydä sitä, eikä kukaan voi todistaa, mikä versio on virallinen.
WHAT IT COSTS TODAY
The daily tax nobody put on the roadmap.
- SharePoint-rönsyily: kolmen vuoden jälkeen kukaan ei muista, missä mikäkin on.
- Haku palauttaa kaksitoista tulosta, eikä uusin niistä ole se oikea.
- Metatiedot ovat epäjohdonmukaisia, koska käyttäjät ohittavat kentät, joita eivät ymmärrä.
- Auditoinneista tulee arkeologiaprojekteja.
1 klikkaus
tallennus metatietojen kanssa
100 %
tunnisteet tallennettaessa
0
manuaalista nimeämispäätöstä
Auditointivalmis
oletuksena
What changes on Monday morning.
Metatiedot jo laadintahetkellä
Luokittelu, asiakas, projekti ja juridinen yhtiö kirjataan dokumenttia laadittaessa, ei jälkikäteen liitettynä.
Löydettävissä suunnittelun ansiosta
Koska jokainen dokumentti on tunnisteltu yhdenmukaisesti, haku toimii oikeasti — ja niin toimii säilytyskin.
Hallittu myös tekoälyn laatiessa
Jokainen tekoälyn tuottama dokumentti alkaa Kameleon-mallipohjasta, joten nimeäminen, tallennuspaikka ja metatiedot hallitaan automaattisesti. Muuten tekoäly vain nopeuttaa sekasotkua.
FOR THE COO, HEAD OF INFORMATION MANAGEMENT
The internal case, already written.
Kadonneiden tiedostojen ongelma ei ole hakuongelma, se on tallennusongelma. Kameleon korjaa sen lähteellä: luontihetkellä.
- Muuta SharePoint kaatopaikasta hallituksi arkistoksi.
- Poista käytöstä "missä tiedosto on?" -Teams-kanava.
- Tee säilytyksestä ja hävittämisestä puolustettavaa.
- Syötä jatkojärjestelmille puhtaita, tunnisteltuja dokumentteja.
Your next step
Documents stay findable when structure and metadata are set at creation, not retrofitted later.
See how governance works →