Allekirjoitukset hallitaan keskitetysti
Henkilötiedot Entra ID:stä, brändielementit Kameleon Hubista, juridinen yhtiö lähettäjän mukaan. Sovelletaan automaattisesti — jokaisella laitteella, myös mobiilissa.
← Why KameleonOngelma · Sähköpostikaaos
Suurin dokumenttikanava, jota vaatimustenmukaisuudesta vastaava tiiminne ei näe.
Keskisuuri yhtiö lähettää yli 40 000 ulkoista sähköpostia päivässä. Jokainen niistä on lakivaatimusten mukainen dokumentti. Allekirjoitukset ovat epäjohdonmukaisia, vastuuvapauslausekkeet puuttuvat tai ovat vääriä, juridinen yhtiö arvataan, ja "virallinen sähköpostimallipohja" elää kolmena PDF-versiona, jota kukaan ei avaa.
WHAT IT COSTS TODAY
The daily tax nobody put on the roadmap.
- Allekirjoitukset ajautuvat: väärä titteli, vanha logo, henkilökohtainen matkapuhelin, puuttuva juridinen yhtiö.
- Vastuunrajoituslausekkeet on kopioitu kollegoilta — puolet on vanhentuneita, osa väärää oikeudenkäyttöaluetta varten.
- Myynti vastaa tarjouspyyntöihin mallipohjalla, jonka joku teki vuonna 2021.
- Markkinoinnilla ei ole keinoa päivittää lähtevän allekirjoituksen banneria ilman tukipyyntöä jokaiselle käyttäjälle erikseen.
- Auditointijälkeä siitä, mitä lähetettiin kenenkin vastuunrajoituslausekkeella, ei ole.
40 000+
ulkoista sähköpostia päivässä keskisuuressa organisaatiossa
100 %
allekirjoitukset valvottuna lähetyshetkellä
yhtiökohtaisesti
vastuuvapauslausekkeet, ei käyttäjäkohtaisesti
1 klikkaus
kampanjabannerin käyttöönotto
What changes on Monday morning.
Vastuunrajoituslausekkeet juridisen yhtiön mukaan
Oikea oikeudenkäyttöalueen teksti lisätään lähettävän postilaatikon perusteella — ei sen mukaan, mitä käyttäjä muisti liittää.
Sähköpostimallipohjat, joita ihmiset oikeasti käyttävät
Hyväksytyt mallipohjat tarjouspyynnöille, tarjouksille, perehdytykselle ja tuelle ovat yhden klikkauksen päässä Outlookissa. Ulkoinen data (CRM/ERP) tuodaan automaattisesti.
Kampanjabannerit yhdellä julkaisulla
Tuotelanseeraukset, tapahtumakutsut, kausiviestit — julkaise kerran, jokainen allekirjoitus päivittyy.
FOR THE GENERAL COUNSEL, CMO, MYYNTIOPERAATIOIDEN JOHTAJA
The internal case, already written.
Outlook on useimmissa yhtiöissä suurin hallitsematon sisältöpinta. Kameleon sulkee sen — natiivisti lisäosassa, ilman että työntekijöiden tarvitsee muistaa yhtäkään sääntöä.
- Osoita GDPR-, MiFID- tai muiden viranomaisvaatimusten mukaisten vastuunrajoituslausekkeiden kattavuus jokaisessa lähtevässä sähköpostissa.
- Poista käytöstä "päivitä allekirjoituksesi" -sähköpostit.
- Anna myynnille hallittu mallipohjakirjasto suoraan viestin laadinnassa.
- Käännä jokainen allekirjoitus markkinointipinnaksi — päivitettävissä minuuteissa.
Your next step
Signatures, email templates and mandatory legal blocks managed centrally per entity, role and region.
See how it works →