Word-asiakirjat saavutettaviksi - itse tai meiltä palveluna
Hyvin rakennettu Word-dokumentti ei ole vain ihmisluettava. Se on myös koneluettava.
Otsikkotyylit, metatiedot ja oikea rakenne tarkoittavat, että tekoäly, hakukoneet ja automaatiot löytävät ja käyttävät sisältöä — ilman lisätyötä.
Muokkaa Word -pohjat saavutettaviksi oheisen ohjeen mukaisesti. Jos et itse halua muokata malleja, teemme sen mielellämme puolestanne.
Huomioi nämä asiat, kun teet Word -pohjasta saavutettavan
01
Otsikkotyylit rakenteessa
Käytä Word-tyylejä (Heading 1, Heading 2 jne.) oikeassa järjestyksessä — älä hyppää tasoja. Ruudunlukijat navigoivat dokumentin rakenteen otsikoiden kautta.
02
Vaihtoehtoinen teksti kuville
Jokaisella merkityksellisellä kuvalla, ikonilla ja logolla on alt-teksti. Koristeelliset elementit merkitään "decorative" — ei alt-tekstiä.
03
Taulukoiden rakenne
Taulukoissa on otsikkorivi määriteltynä (Header Row). Vältä yhdistettyjä soluja — ne rikkovat ruudunlukijan lukujärjestyksen.
04
Värikontrasti
Tekstin ja taustan välinen kontrasti täyttää WCAG AA -tason (vähintään 4,5:1 normaalitekstille). Tieto ei välity pelkän värin kautta — käytä myös muotoa tai tekstiä.
05
Fonttikoko ja kirjasintyyppi
Leipäteksti vähintään 12 pt. Vältä koristeellisia tai kursiivifontteja pitkissä tekstiosuuksissa. Sans-serif toimii paremmin näyttöluettavuudessa.
06
Lukemisjärjestys
Word ja PowerPoint käyttävät omaa lukemisjärjestystään. Tarkista Accessibility Checker -työkalulla, että järjestys vastaa visuaalista rakennetta.
07
Hyperlinkit
Linkin ankkuriteksti kuvaa kohteen — ei "klikkaa tästä" tai pelkkä URL. Esim. "Lue lisää saavutettavuudesta" → linkki.
08
Asiakirjan metatiedot
Dokumentin otsikko on asetettu File → Properties -kohdassa. Kieli on määritelty (Suomi / English) — ruudunlukija käyttää tätä ääntämiseen.
09
Accessibility Checker
Aja lopuksi Microsoftin sisäänrakennettu tarkistus ennen julkaisua: Review → Check Accessibility. Korjaa kaikki errors, harkitse warnings.
Kameleonin kokenut tiimi auttaa asiakirjamallienne päivittämisessä saavutettaviksi ja myös muissa asiakirjamalleihin liittyvissä kysymyksissä.
Ota yhteyttä, keskustellaan tarpeistanne.