Huomioi nämä asiat, kun tee Powerpoint -pohjasta copilot yhteensopivan.
01
Slide Master ja layoutit
Avaa Slide Master (Näytä > Slide Master) ja varmista, että jokainen layout on kunnolla nimetty ja rakennettu. Tämä on koko mallin perusta.
02
Layoutien nimeäminen — kriittinen kohta
Copilot tunnistaa layouttien nimistä tietyt avainsanat: Title, Agenda, Section, Content ja Conclusion. Layouttien nimet täytyy olla englanniksi - vaikka itse esityksen sisältö voi olla suomeksi.
03
Riittävästi erilaisia layoutteja
Mallissa pitää olla useita erityyppisiä slide-layoutteja. Copilot oppii mallin esimerkkislaideista, joten mitä monipuolisempia ja realistisempia esimerkkejä on, sitä paremmin se ymmärtää ja soveltaa brändisi tyyliä. Suositeltuja layouttityyppejä ovat esimerkiksi: kansilehti, sisällysluettelo/agenda, sisältöslide (teksti), sisältöslide (teksti + kuva), kuvaslide, ja loppuslide.
04
Placeholder-koot — erikokoisia tekstilaatikoita
Mallissa pitää olla erikokoisia tekstiplaceholdereita (XS, S, M, L, XL). Jos kaikki placeholderit ovat pieniä, Copilotin tuottama teksti ylivuotaa tai näyttää ahtaalta. Isommat placeholderit mahdollistavat siistin tekstin muotoilun.
05
Vältä koristeelementtien sijoittamista placeholderien päälle
Älä sijoita koristeellisia elementtejä placeholderien päälle, ja varmista että jokaisella layoutilla on selkeä tarkoitus (esim. tekstipainotteinen, kuvapainotteinen tai sekatyyppi).
06
Kun asiakirjamalli on määritetty, copilot osaa käyttää sen ominaisuuksia
Kun aloitat ajantasaisesta copilot -yhteensopivasta mallista, Copilot tunnistaa sen automaattisesti ja käyttää mallin layoutteja, värejä ja fontteja — näin valmis esitys pysyy organisaatiosi tyylin mukaisena alusta loppuun.
Helpoin tapa varmistaa oikea ja ajantasainen malli on aloittaa asiakirja joko Kameleonista tai Asset Librarysta, jos malli on tallennettu sinne. Saat brändäyksen mukaisen PowerPoint-mallin valmiina Copilotin pohjaksi.
Microsoft on tehnyt mallin muokkaamisesesta ohjesivun. Löydät sieltä myös mallitiedoston, johon on valmiiksi sisällytetty suositellut layoutit. Pääset tästä linkistä Microsoftin sivulle.
Kameleonin kokenut tiimi auttaa asiakirjamallien päivittämisessä Copilot -yhteensopiviksi ja myös muissa asiakirjamalleihin liittyvissä kysymyksissä. Ota yhteyttä, keskustellaan tarpeistanne.