Digital-native documents boost productivity
Centralize your document templates in Kameleon and save time on management with powerful admin tools. Employees can easily find up-to-date templates directly in Office applications (Word, PowerPoint, Excel, Teams) and create documents that are always compliant with brand guidelines and current standards. Finalized documents are automatically saved to your organization’s own SharePoint library or Teams workspace.
Documents are constantly changing
- 3 key drivers of change
The operating environment is constantly changing.
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Content must be quickly updated and accessible
Metadata plays a significant role
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Machine processing and artificial intelligence need data and a clear structure.
Regulation requires traceability.
✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Documents must be traceable and auditable.
Unstructured documents reduce productivity and raise security concerns.
83%
83% of knowledge workers rewrite business documents from scratch due to poor access to official content.
* Forrester. The Hidden Cost of Information Work
10%
Knowledge workers waste as much as 30% of their work time rewriting documents they can’t locate.
**IDC: Content Management for Digital Transformation
Artificial intelligence can help with document creation, but without clear templates and guidelines, it can lead to inconsistent documents. Kameleon ensures document consistency and accuracy.
Kameleon ensures document content and structure – saving time and improving consistency.
Estimate how much documents matter to your organization using the calculator below.
How many people in your organization work on documents?
Kameleon testimonials
Yhtenäistä organisaation asiakirjat
Asiakirjojen laatimien Kameleonilla on helppoa ja nopeata - ja se huomio organisaation tarpeet automaattisesti.
​
Kameleon-asiakirjojen ylläpito on helppoa ja tehokasta. Markkinointi ja viestintä sekä tietohallinto voivat hallita asiakirjojen ilmettä ja rakennetta, kun taas sisällöntuottajat keskittyvät sisältöön. Kameleon yhdistää eri osat saumattomasti ja luo juuri oikean asiakirjan tarpeen mukaan.
ASIAKIRJOJEN ELINKAARI & TIETOTURVA
Tietohallinto
✅ Automatisoi asiakirjojen luokittelutiedot ja helpota hallintaa elinkaaren, tietoturvan ja automaation näkökulmasta.
OPERATIIVINEN SISÄLTÖ & TUOTTAVUUS
Osastot ja tiimit
✅ Julkaise tiimin parhaat käytännöt asiakirjamalleina ja nopeuta asiakirjojen laatimista. Mallit löytyvät helposti ja virheet vähenevät kun hyödynnät automaatiota,
STRATEGINEN SISÄLTÖ
Johto, laatu-, HR-, kehitys- ja lakiosasto
✅ Yhtenäistä toimintatavat läpi organisaation. Reagoi muutoksiin nopeasti ja julkaise päivitykset organisaatiolle parilla klikkauksella.
BRÄNDIN HALLINTA
Markkinointi & Viestintä
✅ Varmista asiakirjojen yhtenäinen ilme koko organisaatiossa ja vähennä ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi.
Kameleon takes care of your documents, so you can focus on what matters most.
Kameleon is a user-friendly and Microsoft 365-compatible document automation solution that allows organizations to easily manage and automate their document processes.
Kameleon is agile: The content and structure of documents are managed and updated centrally – changes are immediately available to the entire organization.
Kameleon is fast: Official content is easy to find and use. Documents are created quickly using ready-made structures and automation – manual work is reduced.
Now also REST API: Content and structures managed by Kameleon can be utilized programmatically – produce documents directly from systems completely automatically.